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Lo Studio Legale Odescalchi (lo “Studio”), nella persona del proprio titolare avv. Mattia P. G. Odescalchi, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento EU 2016/679 del 27 aprile 2016, Regolamento generale sulla protezione dei dati (c.d. GDPR) e del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, come modificato dal Decreto Legislativo n. 101 del 10 agosto 2018 (Codice in materia di Protezione dei Dati Personali), e successive modifiche, quale titolare e responsabile del trattamento, con la presente desidera informarLa relativamente alle modalità e finalità con cui saranno trattati e conservati i Suoi dati personali.
1. Finalità del trattamento dei dati
Ai sensi dell’articolo 6 del Regolamento EU 2016/679, il trattamento è necessario per, e finalizzato unicamente a, lo svolgimento dell’attività di assistenza e consulenza legale da parte dello Studio in Suo favore, sia in ambito giudiziale che stragiudiziale, e l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali previsti dalla legge, derivanti da tale attività, nonché l’organizzazione, da parte di questo Studio o di terzi, di eventuali attività promozionali che possano interessarLa (quali, ad esempio, convegni, seminari ed eventi), l’invio di materiale informativo o di aggiornamento relativamente a questioni legali che possano essere rilevanti per la Sua attività, oltre che l’elaborazione di statistiche e analisi di mercato in ambito legale, di consulenza e finanziario.
Ai fini del trattamento che lo Studio intende effettuare, i dati possono essere raccolti sia presso la Sua sede di attività, sia presso registri o elenchi di documenti e atti pubblici.
2. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati da Lei fornitici (espletato per mezzo di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, e distruzione) sarà realizzato sia manualmente (archivio cartaceo), che con l’ausilio di strumenti elettronici e conformemente agli articoli 32 e seguenti del Regolamento EU 2016/679 relativi alla sicurezza del trattamento dei dati personali.
Il trattamento è effettuato dal titolare, dal responsabile, ove designato, e/o dagli incaricati.
La Sua immagine potrà essere rilevata attraverso impianti di videosorveglianza a circuito chiuso al momento del Suo ingresso presso i locali del titolare del trattamento (ad esempio, in occasione della partecipazione ad eventi o riunioni presso lo Studio), nel qual caso la raccolta, registrazione, conservazione, ed eventuale utilizzo, di tale immagine verranno attuate in conformità al provvedimento del 8 aprile 2010 del Garante per la protezione dei dati personali e disposizioni successive.
3. Conferimento
Il conferimento di dati personali, comuni, sensibili e giudiziari (come definiti all’articolo 4 del Regolamento EU 2016/679 ed all’articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u) del D.P.R. 313/2002 in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti) è strettamente necessario allo svolgimento delle attività di cui al punto 1 e non richiede, ai sensi dell’articolo 6, lett. b) e c) del Regolamento EU 2016/679, il Suo consenso. Nel caso in cui lo Studio avesse la necessità di effettuare il trattamento di Suoi dati sensibili e/o giudiziari, il medesimo trattamento sarà svolto da parte dello Studio solo ed esclusivamente se Lei fosse stato autorizzato a comunicare allo Studio tali dati.
L’eventuale mancato conferimento di uno o più dati non permetterà l’instaurazione di un rapporto di consulenza e assistenza da parte dello Studio con Lei né lo svolgimento delle attività promozionali e statistiche descritte al punto 1.
4. Diffusione
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione e vengono comunicati esclusivamente a soggetti interni o esterni allo Studio (quali ad esempio banche, pubbliche amministrazioni e autorità giudiziarie) per lo svolgimento delle attività e secondo le finalità di cui al punto 1.
5. Trasferimento dei dati all’estero
Ai sensi dell’articolo 44 e seguenti del Regolamento EU 2016/679, i dati personali possono essere trasferiti all’interno dell’Unione Europea ed in paesi terzi per le finalità di cui al punto 1.
6. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli da 15 a 21 del Regolamento EU 2016/679, Lei, quale soggetto interessato, ha diritto di:
6.1. ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
6.2. aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
6.3. chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
6.4. opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
6.5. revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
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6.7. ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
7. Titolare del trattamento
Lei potrà rivolgersi al titolare del trattamento qualora intendesse esercitare i Suoi diritti ai sensi degli articoli da 15 a 21 del Regolamento EU 2016/679.
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Ultimo aggiornamento: Ottobre 2022